К нам постоянно обращаются предприятия разных форм собственности и физические лица-предприниматели с одними и теми же вопросами, «как происходит уничтожение печатей?», и по этому, мы решили написать небольшую статью.  В большинстве случаев такая необходимость возникает в следующих ситуациях: ликвидация предприятия, износилась или повредилась печать, поменялось название предприятия.

Производство штампов с применением флеш-технологии является довольно новым способом. Благодаря растущему спросу на создание печатей без рельефа, она очень быстро распространяется.

Печати, факсимиле и штампы относят к юридическим приспособлениям, хранение и изготовление которых четко регламентируется правовой базой государства и уставом компании. То есть, существуют определенные нормативные акты в отношении этих изделий. Их нарушение подразумевает установленную законом ответственность уголовного характера. Однако не только при производстве штампа или печати следует соблюдать определенные правила. Вопрос их ликвидации также не обошелся без предъявляемых требований и юридически закрепленных указаний.

В век информационных технологий защита документов не менее важна, нежели их содержание. Ваши печати и штампы тоже можно обезопасить от подделки. Для этого существует специальная технология их изготовления - Super Hide.

В нашем бюрократическом мире документы являются необходимым атрибутом, позволяющим упорядочить многие спектры человеческих отношений. Печати и штампы придают бумагам определенный статус и представляют собой форму защищенности. Понимать разницу между ними крайне важно, во избежание ошибок в составлении документов и для защиты своих прав и интересов.

Каждое предприятие от маленького до большого, которые имеют серьезный документооборот, особенно исходящей корреспонденции, должны иметь угловой штамп. Такое название он получил, потому что ставиться всегда в левом верхнем углу листа. Используется на большинстве документов в паре с печатью предприятия, а если у вас есть официальный фирменный бланк, на котором вся информация будет дублироваться, то использование такого штампа в данном случае не обязательно, но все же он никогда не будет лишним, так как придает документу более деловой и официальный характер.

Сургуч представляет собой плавкую смесь, которая состоит из смол и наполнителей. На нее можно легко нанести печать. В настоящее время он используется больше для декоративных целей, но много лет назад всю важную корреспонденцию и государственные документы скрепляли именно сургучом.

В далеком прошлом все государственные документы запечатывались сургучем. Этому есть простое объяснение. Ведь подделать такую печать практически невозможно. Немного позже стали опечатывать и личную корреспонденцию. Этот способ сохранился до сегодняшнего дня.

Изготовление печатей должно соответствовать законам Украины. В зависимости от вида и назначения печати различаются требования к её внешнему виду, строго контролируемые государственными органами.

Печать является необходимым инструментом в делопроизводстве предприятия. Она подтверждает законность операций и сделок. Чтобы печать имела юридическую силу, её изготовление должно соответствовать нормативно-правовой базе.