О многоцветной печати и факсимиле задумывались еще с самого начала введения их в будничную практику. Сколько сильных сторон у такого решения можно найти. Начиная от вполне очевидных, вроде усиленной защиты от подделок, заканчивая миловидностью штемпеля и субъективным удовольствием от его внешнего вида. Сегодня, в эру информационных технологий, многоцветные штампы стали реальностью и уже даже обыденной практикой.

Срок службы печатей и штампов, в т. ч. литерных (цифровых), как правило, более одного года, а расходы на их изготовление не превышают стоимостного признака основных средств, установленного предприятием. Поэтому в бухгалтерском учете их учитывают в составе прочих необоротных материальных активов на субсчете 112 «Малоценные необоротные материальные активы» (далее – МНМА). По дебету этого субсчета отражается поступление печатей и штампов, по кредиту – их выбытие.

Печати – это один из способов подтверждения подлинности документа. Рассмотрим подробнее, есть ли в современном бизнесе варианты защиты этих изделий от подделки. Ведь довольно часто штампы используют в незаконных махинациях без ведома их владельцев.

В свое время каждая крупная организация занимается вопросом разработки печати. Человеку, который не имеет отношения к вопросам производства штемпельной продукции, крайне сложно определиться в огромном разнообразии вариантов. На современном рынке предложено огромное количество разных методов изготовления штампов. Основные различия заключаются не только в материалах и красках, которые для этого используются, но и в затратах времени и степени защиты самой печати.

Штамп все еще воспринимается большинством из нас как элемент документа на бумажных носителях и ассоциируется исключительно с рутинным делопроизводством. Но, оказывается, он нашел более интересное и креативное применение. Из заурядного и скучного канцелярского атрибута штамп превратился в эффективное средство рекламы.

Качественный оттиск печати на документе, соответствующий принятым стандартам делопроизводства, может быть получен, если правильно выбраны клише, оснастка и штемпельная краска. При заказе печати прежде всего стоит обратить внимание на материал и способ изготовления клише. От его качества, как основного элемента печати, в первую очередь зависит качество оттиска.

Восточная культура и Япония, в частности, подарили миру много различных технологических новшеств и усовершенствований. Начиная с самых первых письменных источников, этот уголок земного шара всегда выделялся изысканностью и собственным взглядом даже на самые простые предметы. Мир штампов и печатей также не остался в стороне. Инкан — это характерная японская печать, ныне приобретающая все большую популярность.

Сургуч — это цветная легкоплавкая смесь, которая активно использовалась для нанесения личных или семейных печатей на почтовые отправления: письма или какие-то посылки. Об этом воскоподобном веществе раньше можно было узнать только из исторических романов или фильмов, экранизирующих прошедшие века. Ныне же тяга к раритетным технологиям стала настолько сильна, что печати с сургучом встречаются и в официально-деловых переписках. Чтобы не отставать от модных направлений, разберемся, как именно приготовить сургуч для печати.

Как ни странно, законодательная база не дает четкого определения понятию факсимиле, хотя термин, конечно, относится к юриспруденции и является предметом частых споров и разногласий. В самом широком смысле – это штамп, оттиском которого является подпись. То есть, такое устройство в значительной мере ускоряет подписание большого количества документов. Его юридическая сила и законность в отношении определенных категорий нормативно-правовых актов не единожды поднимается в прессе или соответствующих инстанциях. Но почему-то все забывают о более практичных вопросах, например, как хранить факсимиле.

На сегодняшний день существует несколько видов технологий, согласно которым происходит изготовление штампов и печатей